В последние годы правила работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) заметно ужесточаются. В 2025 году бизнес уже столкнулся с изменениями, однако основные нововведения ожидаются с 2026 года. Они затронут технические требования к кассам, порядок передачи фискальных данных и меры ответственности за нарушения.
Одним из ключевых изменений станет рост минимальных штрафов. Проценты сохранятся, но базовые суммы возрастут в разы:
Для ИП и должностных лиц штраф за неприменение ККТ вырастет с 10 000 до 30 000 рублей.
Для организаций минимальный штраф увеличится с 30 000 до 150 000 рублей.
За ошибки при регистрации, перерегистрации или снятии кассы с учета штраф поднимется с 10 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, вводится более жёсткая система наказаний за повторные и регулярные нарушения. Если раньше учитывался порог в 1 млн рублей расчетов без кассы, то с 2026 года размер штрафа не будет зависеть от суммы:
Для должностных лиц повторное нарушение — от 25 до 50 % (не менее 60 000 рублей), систематическое — минимум 150 000 рублей.
Для ИП и компаний повторное нарушение — от 75 до 100 % (не менее 300 000 рублей), систематическое — от 750 000 рублей.
До 2026 года индивидуальных предпринимателей штрафовали по более мягким правилам — как должностных лиц. Теперь их ответственность приблизят к юридическим лицам. При этом для малого и микробизнеса сохраняются льготы: минимальные штрафы для них сократят вдвое. Поэтому компаниям на УСН, патенте и небольшим организациям стоит заранее проверить свой статус.
С 2026 года продавцы маркированных товаров (обувь, табак, косметика, зоотовары и др.) обязаны применять программный модуль ТС ПИоТ. Он проверяет коды маркировки при продаже и обеспечивает взаимодействие кассы с системой «Честный знак». Модуль может быть:
встроен в кассовое ПО;
включён в драйвер ККТ;
установлен как отдельное приложение.
Допускается использование только сертифицированных решений из реестра «Честного знака».
С 1 января 2026 года НДС увеличится с 20 % до 22 %, что потребует обновления:
кассовых программ;
учетных систем, передающих данные в кассу;
карточек товаров при автоматическом расчёте налога.
Если в чеке будет указан старый размер НДС, это будет считаться нарушением правил применения ККТ.
Согласно письму ФНС № АБ-4-20/6609@ от 11.07.2025, агенты и субагенты обязаны указывать в чеках реквизиты поставщика, а не свои данные. Также должны применяться специальные теги в зависимости от роли участника сделки. Отсутствие этих реквизитов может привести к доначислению налогов со всей суммы продаж.
С 1 сентября 2025 года действуют новые обязательные реквизиты чеков, которые сохранятся и в 2026 году. В том числе:
контактные данные покупателя при онлайн-оплате;
часовой пояс расчёта;
сумма безналичного платежа и другие показатели.
Также обновлены требования к QR-коду, контрастности текста и интервалам в чеке.
С сентября 2025 года действует упрощённый порядок оформления касс, который продолжит применяться и в 2026 году:
регистрация доступна через «Госуслуги» и кабинет производителя ККТ;
срок процедуры сокращён до 1–5 дней;
при замене фискального накопителя достаточно отправить отчет через ОФД.
Несмотря на продление моратория на плановые проверки до 2030 года, с 2025 года расширен перечень причин для внепланового контроля. Например, проверка возможна, если:
более 30 % чеков за месяц оформлены как возвраты или коррекции;
касса не формирует чеки свыше 60 дней.
Создание препятствий проверке может привести к снятию кассы с учета без согласия владельца.
Чтобы избежать штрафов и сбоев в работе, бизнесу стоит заранее подготовиться: обновить программное обеспечение, обучить сотрудников и проверить соответствие критериям малого или микропредприятия для получения льгот. Такой подход позволит снизить риски и обеспечить стабильную работу компании.
